Responsable du Service entretien des locaux et Sécurité (H/F)

Au sein du Pôle Ressources Techniques, le/la responsable du service Entretien des Locaux et Sécurité planifie, coordonne, supervise et contrôle l’activité des agents et des prestataires intervenant sur l’entretien ménager des locaux communaux. Il/elle veille également au bon déroulement des visites sécurité des Établissement Recevant du Public (ERP).

Missions :
– Manager de l’équipe d’entretien des locaux :
Organiser et suivre l’activité du service : piloter l’équipe de professionnels et superviser les prestataires extérieurs
Assurer la gestion des ressources humaines (suivi du temps de travail, entretien professionnel.)

– Gestionnaire de crédit :
Participer à la préparation budgétaire
Assurer les engagements comptables et viser les factures
Participer à la révision des marchés afférents (services, prestations et fournitures) et en suivre la bonne exécution
Gérer les commandes et le stock des équipements de protection individuelle (EPI) et des produits d’entretien pour les agents du service Entretien des locaux

– Chargé de la sécurité des bâtiments et équipements :
Programmer les contrôles périodiques des bâtiments (électricité, gaz, chauffage, SSI, éclairage de sécurité, appareils de cuisson chaud/froid, légionelles et qualité de l’air intérieur) et des engins de levage et en assurer le suivi avec le responsable du service Entretien et maintenance
Programmer les contrôles périodiques des équipements sportifs (salles et terrains) et aires de jeux et en assurer le suivi avec le responsable du service Espaces publics
Assurer une veille normative sur les dossiers relatifs à la sécurité

– En l’absence de l’assistant administratif du Pôle Ressources Techniques :
Accueillir de manière téléphonique et physique les administrés pour toutes les questions liées aux services techniques
Gérer la messagerie électronique du service et répondre aux différents interlocuteurs
Exploiter les logiciels métiers du pôle (Open GST, DICT .) et rédiger les actes administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service (arrêtés, permissions de voirie, autorisations diverses, etc.)

Profil :
Sens de l’organisation, de la conciliation, de l’écoute et savoir travailler en équipe
Expérience en management d’équipe
Savoir prioriser et organiser son travail
Maîtrise des règles de sécurité
Sens relationnel, esprit d’équipe – travail collaboratif